হিসাবরক্ষণ
ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং, চার্ট অফ অ্যাকাউন্টস, জার্নাল এন্ট্রি — বিক্রয় ও ক্রয়ের সাথে স্বয়ংক্রিয় হিসাব আপডেট।
ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম
চার্ট অফ অ্যাকাউন্টস (প্যারেন্ট-চাইল্ড হায়ারার্কি)
জার্নাল এন্ট্রি — ড্রাফট ও পোস্ট ওয়ার্কফ্লো
বিক্রয়/ক্রয়/POS থেকে অটো জার্নাল এন্ট্রি
অ্যাকাউন্ট গ্রুপ ম্যানেজমেন্ট
৫ ধরনের অ্যাকাউন্ট টাইপ (সম্পদ/দায়/মূলধন/আয়/ব্যয়)
ওপেনিং ব্যালেন্স সেটআপ
রিয়েল-টাইম অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স দেখুন
সিস্টেম অ্যাকাউন্ট প্রটেকশন (মুছে ফেলা যাবে না)
অটোমেটিক এন্ট্রি নম্বরিং (মাসিক সিকুয়েন্স)
সম্পূর্ণ ট্রানজ্যাকশন অডিট ট্রেইল
ডেবিট-ক্রেডিট ব্যালেন্স ভ্যালিডেশন
হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যার বাংলাদেশ
চালিকা ইআরপির হিসাবরক্ষণ মডিউল দিয়ে পেশাদার ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং করুন। বিক্রয়, ক্রয় ও POS থেকে জার্নাল এন্ট্রি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয় — আলাদা করে হিসাব লেখার দরকার নেই।
চার্ট অফ অ্যাকাউন্টস — হায়ারার্কি সাপোর্ট
৫ ধরনের অ্যাকাউন্ট টাইপ (সম্পদ, দায়, মূলধন, আয়, ব্যয়) এবং অ্যাকাউন্ট গ্রুপ দিয়ে আপনার চার্ট অফ অ্যাকাউন্টস সাজান। প্যারেন্ট-চাইল্ড হায়ারার্কি সাপোর্ট করে। ডিফল্ট সিস্টেম অ্যাকাউন্ট (ক্যাশ, ব্যাংক, A/R, A/P, COGS ইত্যাদি) আগে থেকে সেটআপ করা।
জার্নাল এন্ট্রি — ড্রাফট ও পোস্ট
ম্যানুয়াল জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করুন ড্রাফট অবস্থায়। পোস্ট করার আগে সংশোধন করুন। পোস্ট করলে অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স আপডেট হয়। ডেবিট-ক্রেডিট ব্যালেন্স না মিললে সেভ হবে না। প্রতিটি এন্ট্রিতে ন্যূনতম ২টি লাইন আবশ্যক।
বিক্রয় ও ক্রয়ের সাথে অটো ইন্টিগ্রেশন
সেল কনফার্ম করলে অটো জার্নাল — ক্যাশ/A/R ডেবিট, সেলস রেভিনিউ ক্রেডিট, COGS এন্ট্রি। পারচেজ অর্ডার অ্যাপ্রুভ করলে — ইনভেন্টরি ডেবিট, A/P ক্রেডিট। POS সেশন ক্লোজে জার্নাল তৈরি। সেল অ্যামেন্ড ও রিটার্নে রিভার্স জার্নাল।
বাংলাদেশে রিটেইল ব্যবসার হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যার
প্রতিটি ট্রানজ্যাকশনের অডিট ট্রেইল রাখুন — কে তৈরি করেছে, কে পোস্ট করেছে। অটোমেটিক এন্ট্রি নম্বরিং (মাসিক সিকুয়েন্স) দিয়ে হিসাব সুশৃঙ্খল রাখুন। সিস্টেম অ্যাকাউন্ট প্রটেকশন নিশ্চিত করে গুরুত্বপূর্ণ অ্যাকাউন্ট ভুলে মুছে ফেলা যাবে না।
রিয়েল-টাইম অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স
জার্নাল এন্ট্রি করার সময়ই প্রতিটি অ্যাকাউন্টের বর্তমান ব্যালেন্স দেখুন। অ্যাকাউন্ট টাইপ অনুযায়ী ডেবিট ও ক্রেডিট নিয়ম স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুসরণ করে।