ক্রয় ব্যবস্থাপনা
সাপ্লায়ার ম্যানেজমেন্ট, পারচেজ অর্ডার, অ্যাপ্রুভাল, গুডস রিসিভ ও রিটার্ন — অটো জার্নাল এন্ট্রি সহ সম্পূর্ণ ক্রয় প্রক্রিয়া।
সাপ্লায়ার ম্যানেজমেন্ট (কোম্পানি, যোগাযোগ, আর্থিক তথ্য)
পারচেজ অর্ডার তৈরি ও অ্যাপ্রুভাল ওয়ার্কফ্লো
গুডস রিসিভ — আংশিক ও সম্পূর্ণ রিসিভিং
পারচেজ রিটার্ন ও রিফান্ড প্রসেসিং
আইটেম-লেভেল ডিসকাউন্ট ও ট্যাক্স ক্যালকুলেশন
PO অ্যাপ্রুভালে অটো জার্নাল এন্ট্রি
ব্যাচ নম্বর ও এক্সপায়ারি ডেট ট্র্যাকিং
পেমেন্ট টার্মস ম্যানেজমেন্ট (তাৎক্ষণিক থেকে ৯০ দিন)
সাপ্লায়ার ক্রেডিট লিমিট ও ব্যালেন্স ট্র্যাকিং
মাল্টি-ওয়্যারহাউজ ও মাল্টি-ব্রাঞ্চ সাপোর্ট
অটোমেটিক PO নম্বরিং সিস্টেম
প্রিন্টযোগ্য পারচেজ অর্ডার ডকুমেন্ট
ক্রয় ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার বাংলাদেশ
চালিকা ইআরপির ক্রয় মডিউল দিয়ে সাপ্লায়ার ম্যানেজমেন্ট, পারচেজ অর্ডার, গুডস রিসিভ ও পারচেজ রিটার্ন — সম্পূর্ণ ক্রয় প্রক্রিয়া অটোমেট করুন। PO অ্যাপ্রুভ করলে অটোমেটিক জার্নাল এন্ট্রি তৈরি হয়।
সাপ্লায়ার ম্যানেজমেন্ট
সকল সাপ্লায়ারের কোম্পানি তথ্য, যোগাযোগ, পেমেন্ট টার্মস (তাৎক্ষণিক থেকে ৯০ দিন), ক্রেডিট লিমিট ও ব্যালেন্স — সবকিছু এক জায়গায় ট্র্যাক করুন। সাপ্লায়ার প্রোফাইলে সাম্প্রতিক পারচেজ অর্ডারের ইতিহাস দেখুন।
পারচেজ অর্ডার ও অ্যাপ্রুভাল ওয়ার্কফ্লো
পারচেজ অর্ডার তৈরি করুন ড্রাফট অবস্থায়, তারপর অ্যাপ্রুভাল দিন। অ্যাপ্রুভালে অটোমেটিক জার্নাল এন্ট্রি তৈরি হয় — ইনভেন্টরি ডেবিট, অ্যাকাউন্টস পেয়েবল/ক্যাশ ক্রেডিট। শিপিং কস্ট ও ট্যাক্সও জার্নালে অন্তর্ভুক্ত।
গুডস রিসিভিং — আংশিক ও সম্পূর্ণ
একটি পারচেজ অর্ডারের পণ্য একসাথে বা আংশিকভাবে রিসিভ করুন। প্রতিটি রিসিভে স্টক অটো আপডেট হয় এবং স্টক মুভমেন্ট অডিট ট্রেইল তৈরি হয়। PO স্ট্যাটাস অটোমেটিক আপডেট হয় — আংশিক রিসিভড বা সম্পূর্ণ রিসিভড।
পারচেজ রিটার্ন ও রিফান্ড
ক্ষতিগ্রস্ত, ত্রুটিপূর্ণ বা ভুল পণ্য ফেরত দিন অ্যাপ্রুভাল ও কমপ্লিশন ওয়ার্কফ্লো সহ। রিটার্ন কমপ্লিট হলে স্টক অটো কমে এবং স্টক মুভমেন্ট রেকর্ড হয়। ৭ ধরনের রিটার্ন কারণ সিলেক্ট করুন।
আইটেম-লেভেল ট্যাক্স ও ডিসকাউন্ট
প্রতিটি আইটেমে আলাদা ট্যাক্স রেট ও ডিসকাউন্ট পার্সেন্টেজ সেট করুন। অর্ডার-লেভেল ডিসকাউন্ট (ফিক্সড বা পার্সেন্টেজ) অ্যাপ্লাই করুন। ব্যাচ নম্বর ও এক্সপায়ারি ডেট ট্র্যাক করুন।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
চালিকা ইআরপি কীভাবে সাপ্লায়ার ম্যানেজমেন্টে সাহায্য করে?
চালিকা ইআরপিতে রয়েছে সম্পূর্ণ সাপ্লায়ার ডাটাবেস — কন্টাক্ট ডিটেলস, পেমেন্ট টার্মস ও পারচেস হিস্ট্রিসহ। সহজে পারচেস অর্ডার তৈরি, গুডস রিসিপ্ট নোট (GRN) ট্র্যাক এবং সাপ্লায়ার পেমেন্ট রিকনসিলিয়েশন করা যায়।
একাধিক ওয়্যারহাউজে কি পারচেস অর্ডার ট্র্যাক করা যায়?
হ্যাঁ। চালিকা ইআরপি মাল্টি-ওয়্যারহাউজ পারচেস ট্র্যাকিং সাপোর্ট করে। প্রতিটি PO-এ ডেস্টিনেশন ওয়্যারহাউজ নির্দিষ্ট করা যায়, এবং GRN সেই ওয়্যারহাউজের স্টক আপডেট করে।
পারচেস অ্যাপ্রুভাল ওয়ার্কফ্লো কি সাপোর্ট করে?
হ্যাঁ। চালিকা ইআরপিতে পারচেস অর্ডার ও GRN-এর জন্য কনফিগারেবল অ্যাপ্রুভাল ওয়ার্কফ্লো রয়েছে, রোল-ভিত্তিক পারমিশন এবং প্রতিটি অ্যাপ্রুভালের অডিট ট্রেইলসহ।