ডায়নামিক অ্যাপ্রুভাল ওয়ার্কফ্লো
কোন কাজে অনুমোদন লাগবে তা আপনিই ঠিক করুন। নিজের ধাপ ও অনুমোদনকারী দিয়ে ওয়ার্কফ্লো তৈরি করুন এবং একটি ইনবক্স থেকেই সবকিছু ট্র্যাক করুন।
জার্নাল এন্ট্রি ও ভাউচারে অনুমোদন
স্টক অ্যাডজাস্টমেন্টে অনুমোদন
পারচেজ অর্ডার ও পারচেজ রিটার্নে অনুমোদন
সেল রিটার্নে অনুমোদন
প্রোডাক্ট রিভিউয়ে অনুমোদন
পেন্ডিং অ্যাপ্রুভাল ইনবক্স
সম্পূর্ণ অ্যাপ্রুভাল হিস্ট্রি লগ
ধারাবাহিক ধাপসহ মাল্টি-স্টেপ ওয়ার্কফ্লো
প্রতিটি ধাপে কনফিগারেবল অ্যাপ্রুভার
ধাপ বাধ্যতামূলক না ঐচ্ছিক — নিয়ন্ত্রণ
স্কোপ ও স্টেপ কন্ডিশন (নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে নিয়ম প্রয়োগ)
প্রতিটি রেকর্ড টাইপের জন্য ডিফল্ট ওয়ার্কফ্লো
ওয়ার্কফ্লো কাস্টমাইজ বা ডিফল্টে রিসেট
রিড ট্র্যাকিংসহ ইন-অ্যাপ অ্যাপ্রুভাল নোটিফিকেশন
অ্যাসাইনমেন্টে ডিউ ডেট ট্র্যাকিং
মন্তব্যসহ অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান
অনুমোদন ছাড়া কোনো এন্ট্রি পোস্ট হবে না
জার্নাল এন্ট্রি, ভাউচার, স্টক অ্যাডজাস্টমেন্ট, পারচেজ অর্ডার, পারচেজ রিটার্ন, সেল রিটার্ন ও প্রোডাক্ট রিভিউ — এই সাত ধরনের রেকর্ডে অনুমোদন বাধ্যতামূলক করা যায়। আপনার নির্ধারিত ব্যক্তিরা অনুমোদন না দেওয়া পর্যন্ত রেকর্ড অপেক্ষায় থাকে।
নিজের মতো করে ওয়ার্কফ্লো সাজান
প্রতিটি রেকর্ড টাইপের জন্য আলাদা ওয়ার্কফ্লো তৈরি করুন — ধারাবাহিক একাধিক ধাপ, প্রতিটি ধাপে নির্দিষ্ট অনুমোদনকারী, এবং ধাপটি বাধ্যতামূলক না ঐচ্ছিক তা নির্ধারণ।
শর্তসাপেক্ষ অনুমোদন
স্কোপ ও স্টেপ কন্ডিশন ব্যবহার করে ঠিক করুন কখন কোনো ওয়ার্কফ্লো বা ধাপ প্রযোজ্য হবে — যাতে ছোট রুটিন এন্ট্রিতে অপ্রয়োজনীয় অনুমোদনের ধাপ না লাগে।
পেন্ডিং অ্যাপ্রুভাল ইনবক্স
আপনার অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকা সব রেকর্ড এক ইনবক্সে দেখুন। মন্তব্যসহ অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করুন, আর ডিউ ডেট দেখে জরুরি কাজ আগে সারুন।
সম্পূর্ণ অ্যাপ্রুভাল হিস্ট্রি
কে, কখন, কোন রেকর্ড অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করেছেন এবং কী মন্তব্য দিয়েছেন — সবকিছুর পূর্ণাঙ্গ লগ থাকে। অডিট ও জবাবদিহিতার জন্য প্রয়োজনীয় ট্রেইল।
নোটিফিকেশন ও ডিফল্ট ওয়ার্কফ্লো
অনুমোদনের অনুরোধ ইন-অ্যাপ নোটিফিকেশনে পৌঁছায়, রিড ট্র্যাকিংসহ। প্রতিটি রেকর্ড টাইপে ডিফল্ট ওয়ার্কফ্লো থাকে, যা কাস্টমাইজ করা যায় বা এক ক্লিকে ডিফল্টে ফিরিয়ে আনা যায়।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
ChalikaERP-এর ডায়নামিক অ্যাপ্রুভাল ওয়ার্কফ্লো কী?
নির্দিষ্ট কিছু রেকর্ড পোস্ট করার আগে অনুমোদন বাধ্যতামূলক করার সুবিধা। আপনি ধাপ ও অনুমোদনকারী নির্ধারণ করেন, এবং আপনার নির্ধারিত ব্যক্তিরা অনুমোদন না দেওয়া পর্যন্ত রেকর্ডটি ইনবক্সে অপেক্ষা করে।
কোন কোন রেকর্ডে অনুমোদন যুক্ত করা যায়?
জার্নাল এন্ট্রি, ভাউচার, স্টক অ্যাডজাস্টমেন্ট, পারচেজ অর্ডার, পারচেজ রিটার্ন, সেল রিটার্ন ও প্রোডাক্ট রিভিউ।
আলাদা রেকর্ডে কি আলাদা অনুমোদনকারী রাখা যায়?
হ্যাঁ। প্রতিটি রেকর্ড টাইপের নিজস্ব ওয়ার্কফ্লো থাকে, নিজস্ব ধারাবাহিক ধাপ ও অনুমোদনকারীসহ। ধাপ বাধ্যতামূলক বা ঐচ্ছিক করা যায়, আর কন্ডিশন দিয়ে ঠিক করা যায় কখন ওয়ার্কফ্লো বা ধাপটি প্রযোজ্য হবে।
কোন প্যাকেজে অ্যাপ্রুভাল ওয়ার্কফ্লো আছে?
ডায়নামিক অ্যাপ্রুভাল ওয়ার্কফ্লো বিজনেস (৳৭,০০০/মাস) ও এন্টারপ্রাইজ প্যাকেজে অন্তর্ভুক্ত।